Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 31. Juli 2025

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze unserer Datenverarbeitung

3. Welche Daten verarbeiten wir?

3.1 KI-Analyse Ihrer Dokumente

Wichtiger Hinweis: Für die intelligente Dokumentenanalyse nutzen wir externe KI-Dienste.

• Übertragene Daten: Bilder Ihrer Dokumente zur Text- und Informationserkennung
• KI-Partner: OpenAI (GPT-Modelle) und/oder andere renommierte KI-Anbieter
• Übertragung: Verschlüsselt über HTTPS
• Speicherung: Dokumente werden nach der Analyse sofort gelöscht
• Zweck: Automatische Erkennung von Datum, Titel, Kategorie und wichtigen Informationen

3.2 Lokal auf Ihrem Gerät gespeichert

• Analyseergebnisse: Von der KI erkannte Informationen (Datum, Titel, Kategorie)
• Dokumentenbilder: Die Original-Fotos Ihrer Dokumente
• App-Einstellungen: Ihre persönlichen Konfigurationen
• Suchhistorie: Ihre Suchbegriffe zur Verbesserung der Suche

3.3 Auf unserer Website

• Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem (zur Bereitstellung der Website)
• Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer (anonymisiert für Statistiken)

3.4 Bei App Store Downloads

Beim Download über den Apple App Store gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Wir erhalten keine personenbezogenen Daten über Downloads.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. bei Newsletter-Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Bereitstellung der App)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Bereitstellung, Sicherheit)

5. Wie lange speichern wir Daten?

• App-Daten: Solange Sie die App nutzen und nicht löschen
• Website-Logs: Maximal 30 Tage
• Support-Anfragen: 3 Jahre nach Bearbeitung

6. Datenweitergabe an Dritte

6.1 KI-Analyse Partner

6.2 Weitere Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website nutzen wir folgende Dienstleister:

• Hosting: Alfahosting GmbH in Halle (Deutschland/EU)
• Analytics: Keine externen Analytics-Tools
• Support: Bei Support-Anfragen können Daten an unseren Support-Dienstleister weitergegeben werden

7. Internationale Datentransfers

KI-Dienste: Bei der Nutzung von KI-Partnern wie OpenAI können Ihre Dokumente in die USA übertragen werden. Diese Übertragungen erfolgen auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien gemäß DSGVO.

Website: Alle anderen Datenverarbeitungen finden innerhalb der Europäischen Union statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über verarbeitete Daten
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur falscher Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung
• Widerruf (Art. 7 DSGVO): Widerruf erteilter Einwilligungen

9. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Websites
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
• Sichere Server in deutschen Rechenzentren
• Lokale Verarbeitung in der App ohne Netzwerkzugriff

10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren:

11. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns:

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.